GESTIONE CHIAVI INFORMATIZZATA

bacheca portachiavi elettronica

Un sistema di gestione chiavi elettronica semplice ed efficace, la soluzione ideale per la rintracciabilità delle chiavi a disposizione di più persone

La gestione chiavi elettronica che proponiamo, consente l'eliminazione delle classiche bacheche portachiavi e dei registri manuali, eliminando tutti gli svantaggi che comportano, permettendo di ottenere più ordine e sicurezza nella condivisione. Accesso ed utilizzo condiviso delle chiavi con un elevato livello di controllo e sicurezza. Le bacheche possono essere posizionate in diversi punti e tramite il sw di gestione in cloud si impostano in modo semplice e flessibile i permessi di prelievo, si possono visualizzare gli storici relativi all'utilizzo delle chiavi e verificare tutti gli eventi che vengono continuamente aggiornati.
Sarà sempre chiaro dove sono le chiavi e chi le ha usate nel tempo.

Come funziona

Le chiavi vengono agganciate allo spinotto (portachiavi) utilizzando appositi anelli monouso per garantire il massimo della sicurezza. La configurazione base, per assicurare il massimo livello di sicurezza, è composta dalle barre montate all'interno di un armadio, ma è possibile realizzare un'installazione anche a vista. Il prelievo delle chiavi può avvenire tramite la digitazione di un PIN o tramite l'utilizzo di un badge.

Il funzionamento dell'intero sistema di gestione chiavi è molto semplice: le bacheche sono posizionate in diversi punti dell'azienda (anche sedi distaccate), l'utilizzo delle chiavi ed i relativi permessi sono controllati dal software in cloud. Il prelievo è consentito solo alle persone autorizzate ed identificate e solo se si rispettano le policy impostate (giorni, orari, ecc.). Un sistema che permette il controllo totale, registrando i prelievi e le restituzioni con la possibilità di verificare a distanza le chiavi disponibili.


Caratteristiche e Vantaggi della bacheca chiavi elettronica

Gestione permessi

Gestione semplice, intuitiva e flessibile dei permessi di utilizzo delle chiavi. Ogni utente può essere abilitato a prendere solo le chiavi di cui necessità e solo negli orari in cui è autorizzato. L'accesso alle chiavi può essere effettuato con un PIN o utilizzando un TAG RFID.

Software in Cloud

L'utilizzo di un software in cloud permette di avere un ssitema sempre aggiornato senza dover gestire un server interno. In caso di indisponibilità dell'accesso ad internet il sistema continua a funzionare registrando gli eventi localmente.

Intefaccia WEB

L'interfaccia web consente la configurazione del sistema e il controllo della disponibilità delle chiavi da qualsiasi dispositivo connesso in rete, questo consente di verificare se una chiave è disponibile o se è già stata prelevata, anche senza doversi recare fisicamente sul posto.

Gestione automatizzata della posizione delle chiavi

Ogni chiave può essere riposta anche in una posizione diversa rispetto a quella di prelievo (se autorizzato tramite le policy di configurazione), il software segnalerà in quale posizione si trova in caso di necessità.

Registro elettronico

Registro elettronico automatico dei prelievi e delle restituzioni. In questo modo, se una chiave non è riposta nella bacheca, si sa chi ne è in possesso in quel momento. Nel registro vengono inoltre memorizzati tutti gli eventi di sistema come ad esempio: tentavivi di prelievo non autorizzato, prelievo non autorizzato, ecc.

Modularità

La modularità del sistem ne consente l'espansione in base alle esigenze.

Campi d'impiego

Chiavi parco automezzi

Parco automezzi delle aziende, enti pubblici come Polizia Locale, Carabinieri, Polizia, Vigili del Fuoco, ecc. . .

Accessi

Porte controllate come sale server o strutture storiche dove non è possibile avere una serratura elettrica.

Strutture ricettive

Strutture ricettive come Hotel, Bed and Breakfast ecc. .

Concessionarie

Concessionarie auto, moto, autonoleggi.

Strutture sanitarie

Ospedali, ASL, ATS, cliniche private, centri medici e veterinari per gestire chiavi armadi medicinali, reparti, sala operatoria, stanza radiografia, ecc

Strutture sensibili

Centrali elettriche, guardie notturne, aziende di sorveglianza e sicurezza

gestione chiavi informatizzata

bacheca gestione chiavi informatizzata
armadio gestione chiavi informatizzata

Soluzione flessibile e personalizzabile

Il sistema modulare permette di ampliare la struttura in qualsiasi momento in base alle esigenze.
Può essere utilizzato per numerosi scopi ed è possibile integrarlo con altri software tramite le API.

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