GESTIONE FIRMA DI DOCUMENTI
Con SIGILLO, la gestione della firma di documenti viene gestita in modo semplice, veloce e non in presenza
Sei una PMI che ha l'esigenza di gestire efficacemente la firma di documenti o contratti?
SIGILLO è la soluzione ideale per velocizzare e snellire tutto il processo di gestione firma.
Gestione firma
Caratteristiche della piattaforma per la gestione della firma di documenti SIGILLO
SEMPLICITA'
Si carica in SIGILLO un documento PDF
Si posizionano all’interno del documenti le check box, le date e le firme che il destinatario dovrà completare.
Si seleziona il contratto o i documenti da inviare
Successivamente si selezionano le email dei destinatari che devono firmare i documenti.
Il destinatario riceve i documenti da firmare
Si collega alla piattaforma, compila i dati da browser e infine firma. A voi e alla controparte arriva la conferma del contratto firmato.
VANTAGGI
RISPARMIO
Prezzo contenuto e risparmi organizzativi.
PRODUTTIVITA'
Miglioramento della produttività grazie alla riduzione dei tempi di gestione della firma.
AFFIDABILE ED EFFICIENTE
Una piattaforma progettata e realizzata per la gestione della firma documenti con tutte le caratteristiche di affidabilità necessarie.
ORGANIZZAZIONE
Automatizzare la gestione della firma contratti e centralizzarla in un’unica piattaforma consentendo un considerevole miglioramento organizzativo.
SICUREZZA
Doppia verifica dell'identità
L’identità viene controllata tramite conferma Email + conferma SMS su numero di cellulare, infatti per verificare che il firmatario sia effettivamente chi dice di essere, i documenti vengono inviati all’indirizzo email del firmatario che dovrà convalidare la propria identità attraverso il proprio numero di cellulare.
Doppia integrità
Per garantire l’integrità dei documenti in firma, il sistema calcola l’hash, lo inserisce nel riepilogo inviato e alla fine del processo di firma viene mandata una copia del contratto firmato via PEC sigillando il processo a tutti gli effetti.
Tracciatura delle informazioni
Tutte le informazioni quali data e ora di invio, data e ora di apertura (di ogni apertura), data e ora di firma vengono tracciati in un report abbinato ad ogni documento inviato.
R.E. 910/2014 (eIDAS) e Firma elettronica qualificata (QES)
Tutti i documenti sono conformi al regolamento europeo 910/2014 (eIDAS) ed utilizzano la Firma elettronica qualificata (QES).