GESTIONE FIRMA DOCMENTI

SIGILLO è una piattaforma che consente la gestione della firma di documenti in modo semplice, veloce e non in presenza

 

Sei una PMI che ha l'esigenza di fare firmare contratti o documenti in genere, SIGILLO è la soluzione ideale per velocizzare e snellire tutto il processo di gestione.

SEMPLICITA'

Si carica in SIGILLO un documento in PDF

Si posizionano all'interno del documenti le check box, le date e le firme che il destinatario dovrà completare.

Si seleziona il contratto o i documenti da inviare

Successivamente si selezionano le email dei destinatari che devono firmare i documenti.

Il destinatario riceve i documenti da firmare

Si collega alla piattaforma, compila i dati da browser e infine firma. A voi e alla controparte arriva la conferma del contratto firmato.

VANTAGGI

RISPARMIO

Prezzo contenuto e risparmi organizzativi.

PRODUTTIVITA'

Miglioramento della produttività grazie alla riduzione dei tempi di gestione della firma.

AFFIDABILE ED EFFICIENTE'

Una piattaforma progettata e realizzata per la gestione della firma documenti con tutte le caratteristiche di affidabilità necessarie.

ORGANIZZAZIONE

Automatizzare la gestione della firma contratti e centralizzarla in un'unica piattaforma consentendo un considerevole miglioramento organizzativo.

SICUREZZA

Doppia verifica dell'identità tramite conferma Email + conferma SMS su numero di cellulare

Per verificare che il firmatario sia effettivamente chi dice di essere, i documenti vengono inviati all'indirizzo email del firmatario che dovrà convalidare la propria identità attraverso il proprio numero di cellulare.

Doppia integrità attraverso Hash dei documenti + invio PEC

Per garantire l'integrità dei documenti in firma, il sistema calcola l'hash, lo inserisce nel riepilogo inviato e alla fine del processo di firma viene mandata una copia del contratto firmato via PEC sigillando il processo a tutti gli effetti.

Tracciatura delle informazioni

Tutte le informazioni quali data e ora di invio, data e ora di apertura (di ogni apertura), data e ora di firma vengono tracciati in un report abbinato ad ogni documento inviato.

A partire da € 9,75 al mese


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